Проведение инвентаризации – серьезное дело
Инвентаризация и ее проведение – дело нелегкое, с использованием официальных специально составленных и заполненных документов. При сверке требуемого инвентаризаторы используют в основе сличительную ведомость, а когда разыскивают необходимое – инвентаризационную опись.
В том случае, если деятельность организации основывается на стоимостном учете, тогда самое главное – оценка всей наличности и ее перепись.
Здесь в своей основе, проведение инвентаризации, ставит опись, потому что невозможно сделать ставку на количественный учет, которого как такового нет, поэтому невозможно сверить имеющееся и должное. По-другому дело обстоит, когда склад или бухгалтерия работают с натуральным, т.е. количественным или натурально-стоимостным или же количественно-суммовым учетом. В таком случае проведение инвентаризации нуждается, чтобы сверка ассортимента имущественных и производственных ценностей была первенствующей.
Цели проведения инвентаризации: основания проведения инвентаризации стремится к следующим целям:
- выявить фактическое наличие имущества (собственного, так и числящегося в описи бухгалтерского учета) для того, чтобы обеспечить его сохранность и выявить неучтенные объекты;
- установить истинное количество производственных и материальных ресурсов, использующихся в процессе производства;
- сравнить фактически полученные данные об имуществе с представленными учетными синтетическими и аналитическими данными с существующими в наличии, т.е. есть ли излишки и недостачи;
- проверить точность и объем учета оцененного имущества и всех обязательств и необходимость оценки материальных и товарных ресурсов, учитывая их рыночную стоимость и физическое состояние по факту. Закон РФ «О бухгалтерском учете» акцентирует обязательность при удостоверении точности и полной определенной оценки всех обязательств и всего имущества, а не установление руководителем необходимой ему оценки проверяемого объекта, с применением итогов проведенной инвентаризации;
- проконтролировать следование надлежащим правилам и условиям при эксплуатации и содержании основных средств компании, при использовании разнообразных нематериальных активов, правила и хранение материальных и товарных ценностей, используемых денежных средств и ценных бумаг.