Проведение инвентаризации: основные правила и виды комиссий
Проведение инвентаризации производственной и материальной собственности своей главной целью считает целый или частичный контроль наличия данных ценностей, возложенный на специально созданную комиссию.
Комиссии для проведения инвентаризаций могут быть как рабочими, разовыми или постоянно действующими. Постоянно действующая – это комиссия с организационно-контрольными обязанностями проведения плановой, выборочной инвентаризации либо контрольных проверок.
На протяжении всего года в крупно номенклатурных компаниях производится проведение инвентаризации выборочной, а именно, оценка материальных ценностей там, где они перерабатываются и хранятся. Созданные рабочие комиссии, целью которых является проведение инвентаризации планового характера для оценки любых видов ценностей в точках их нахождения, обуславливают итоги инвентаризационного процесса. Такие комиссии необходимы, чтобы выполнять проведение инвентаризации собственности и следование основных финансовым обязательствам, если величина работ больше среднего или в случае, если расположение собственности разбросанно дистанционно на разных территориях. Рабочие комиссии проходят утверждение на отчетный год и должны осуществлять разовые инвентаризации.
Команда разовых комиссий, осуществляющих проведение инвентаризаций при необходимости полной или частичной инвентаризации, всегда утверждает руководитель компании. Производит он это надлежащим приказом. Там же описывается инвентаризируемая собственность и основание его инвентаризации (оценка, проверка, переоценка, смена ответственного лица и прочее) с установкой срока и порядка и председателя этой комиссии. В том случае если, отсутствует кто-нибудь из членов комиссии, проведение инвентаризации будет считаться недействительным.
Важная информация по проведению инвентаризации. Многоопытные инвентаризаторы, при работе, собирают несколько образчиков от каждого вида ценностей в мешочки, которые впоследствии подлежат пломбировке. Затем сотрудники склада занимаются пересчетом и перепиской остатков без отложенных не хватающих образцов, которые были ранее изъяты. При выяснении остатков, тогда они дополняются теми вещами из опломбированных мешков, которые вскрывают и устанавливаются безусловные фактические остатки в сравнении их со сличительной ведомостью.
Дабы избежать излишней работы, при осуществлении проведения инвентаризации, лучше будет дать такую возможность одному из бухгалтеров, пользуясь сведениями об учетных остатках, по установленному количеству названий, выверить их с фактическим наличием. Такая процедура не только строго подходит к доставке учетных данных, но так же разрешают систематически вести контроль действий кладовщиков.
Источник: http://java-consult.ru/